Ohessa keskustelun pohjaksi LUONNOS SA-FAn uusiksi säännöiksi, joita käsitellään SA-FAn syyskokouksessa lauantaina 11.11.2000 Tuomarinkartanossa. Tarkoituksena on saada vinkkejä ja kommentteja sääntöjen edelleen muokkaamiseksi.

VARSINAINEN SÄÄNTÖMUUTOSESITYS on tarkoitus tuoda hallituksen hyväksymänä yhdistyksen kevätkokoukseen v. 2001.

Kommentteja toivotaan erityisesti auki jätetyistä kohdista, kuten hallituksen jäsenten toimikausien rajaamisesta ja äänestysmenettelystä (valtakirja, postiäänestys). Muihinkin asioihin saa toki ottaa kantaa! Vilkasta keskustelua toivoen, SA-FAn sääntötoimikunta Jos et pääse syyskokoukseen, voit lähettää kommenttisi sähköpostitse Annika Kutilaiselle osoitteella annikak@saunalahti.fi

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
   Yhdistyksen nimi on Suomen Afgaanit - Finlands Afghaner ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
   Yhdistyksen tarkoituksena on toimia rotujärjestönä edistämällä, ohjaamalla ja valvomalla afgaanien jalostusta ja hyvää koiranpitotapaa ja muuta siihen liittyvää toimintaa Suomessa.

   Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää koiranäyttelyitä, kursseja ja luentotilaisuuksia, antaa opastusta ja neuvoja jäsenilleen rodun jalostuksessa, levittää kirjallisuuden ja muiden tiedotusvälineiden kautta tietoa afgaaneista, järjestää muuta yhdistyksen tarkoitusta palvelevaa toimintaa sekä osallistuu kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön tarkoituksensa mukaisissa kysymyksissä.

   Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa kiinteä ja irtainta omaisuutta, muodostaa rahastoja sekä ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia. Yhdistys voi järjestää varainkeräyksiä, arpajaisia ja yleisiä huvitilaisuuksia asianmukaisen luvan saatuaan. Yhdistys voi lisäksi harjoittaa sellaista voittoa tavoittelematonta elinkeinoa tai ansiotoimintaa joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen.

3. Jäsenet
   Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Varsinainen jäsen voi olla hallituksen tarkemmin vahvistamalla tavalla vuosi-, ainais-, tai perhejäsen.

   Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattavan jäsenen tarkoituksena on erityisesti taloudellisesti tai muutoin määritettävällä tavalla tukea yhdistyksen toimintaa.

   Tuomarijäseneksi voidaan hyväksyä kotimainen ulkomuototuomari, jolla on afgaaninvinttikoiran arvosteluoikeudet.

   Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa

   Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Tuomarijäsenet hyväksyy hallitus hakemuksetta.

    

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
   Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
   
   Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Hallituksen tulee muissa kuin jäsenmaksun laiminlyöntitapauksissa varata jäsenelle kohtuullinen aika antaa asiasta selvityksensä. Jäsenmaksun laiminlyönnin osoittaa 30.6. kalenterivuosittain yhdistyksen tekemä tarkistus.

5. Jäsenmaksu
   Vuosi- ja perhejäsen suorittavat kalenterivuosittain jäsenmaksuna sen summan, minkä vuosikokous on kulloinkin määrännyt. Jäsenmaksut suoritetaan kultakin kalenterivuodelta helmikuun loppuun mennessä.
   
   Ainaisjäsen suorittaa vuosikokouksen määräämän ainaisjäsenmaksun jäseneksi liittyessään.
   
   Tuomari- ja kunniajäsenet on vapautettu jäsenmaksuista.

    

6. Hallitus
   Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja ja viisi muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä.

   Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain kaksi vakinaista sekä yksi varajäsen, aluksi arvan, sittemmin vuoron mukaan.

   Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi tarvittaessa asettaa vuodeksi kerrallaan toimikuntia määrättyjä asiota varten. Toimikuntien jäseninä voi toimia myös muita kuin yhdistyksen jäseniä.

   Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

   Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

    

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
   Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja; kaksi yhdessä. Hallitus voi valtuuttaa puheenjohtajan, sihteerin tai rahastonhoitajan yksin allekirjoittamaan yhdistyksen nimen juoksevissa tai muutoin määrätyissä asioissa.

8. Tilikausi ja tilintarkastus
   Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
   
   Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

    

9. Yhdistyksen kokoukset
   Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

   Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.

   Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla ja tuomarijäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

   Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

   Äänioikeutettu jäsen voi käyttää äänioikeuttaan myös asiamiehen välityksellä. Jäsenen tulee ilmoittaa asiamiehen käyttämisestä yhdistyksen hallitukselle viimeistään yhtä viikkoa ennen kokousta säilyttääkseen oikeutensa asiamiehen käyttämiseen. Yksittäinen asiamies voi edustaa kokouksessa kerrallaan korkeintaan x? äänioikeutettua jäsentä.

   Hallitus voi päättää määrätyn asiakohdan osalta myös postiäänestyksestä, jolloin hallituksen tarkemmin määräämässä ajassa postitse lähetetyt äänet otetaan huomioon lopullisessa äänestyksessä.

   Jäsen, jonka vuotuista jäsenmaksua ei ole maksettu asianmukaisesti, ei ole oikeutettu käyttämään äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksissa.

    

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
    Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle ilmoittamalla siitä yhdistyksen lehdessä tai kirjeitse vähintään 10 päivää ennen kokousta.
    
    Kokoukset pidetään hallituksen määräämällä paikkakunnalla, jonne mikäli mahdollista suurimmalla osalla yhdistyksen jäsenistä on hyvät liikenneyhteydet.

     

11. Varsinaiset kokoukset.
    Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat

    1. kokouksen avaus;
    2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
    3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
    4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
    5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto;
    6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
    7. päätetään toimenpiteistä joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta;
    8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

    Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat

    1. kokouksen avaus
    2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
    3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
    5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
    6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavan kalenterivuoden 1.1. alkavaksi toimikaudeksi
    7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
    8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

    Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

     

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
    Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
    
    Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä ja päätös on vahvistettava seuraavassa, aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samansuuruisella äänten enemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
    
    Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.